Vamos come\u00e7ar com fun\u00e7\u00f5es de texto que ajudam a limpar os espa\u00e7os em branco e retornar somente as informa\u00e7\u00f5es dentro das c\u00e9lulas que voc\u00ea precisa. <\/p>\n\n\n\n

Arrumar<\/h3>\n\n\n\n

=ARRUMAR(A1)<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 uma fun\u00e7\u00e3o importante porque, algumas vezes, pegamos bancos de dados com muitos espa\u00e7os vazios, no exemplo a baixo temos na c\u00e9lula B3 a palavra OPER e na C3 um indicador de que a c\u00e9lula ao lado tem 7 caracteres. O Excel entende que o espa\u00e7o \u00e9 um texto e isso pode causar confus\u00e3o na hora de fazer uma an\u00e1lise em que uma c\u00e9lula tem espa\u00e7os depois da palavra e em outras n\u00e3o. A fun\u00e7\u00e3o Arrumar retira esses espa\u00e7os vazios, evitando o problema. No exemplo temos a c\u00e9lula D3 com a fun\u00e7\u00e3o Arrumar e na E3 o Excel <\/p>\n\n\n\n

Mas s\u00f3 essa fun\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 suficiente para limpar a base de dados, ela retira os espa\u00e7os, mas ainda deixa os caracteres de impress\u00e3o e, para tirar eles, precisamos da fun\u00e7\u00e3o Tirar.<\/p>\n\n\n\n

<\/figure>\n\n\n\n

Tirar<\/h3>\n\n\n\n

=TIRAR(A1)<\/p>\n\n\n\n

=ARRUMAR(TIRAR(A1)) <\/p>\n\n\n\n

Essa fun\u00e7\u00e3o ajuda a limpar a base de dados para retirar os espa\u00e7os vazios que ficam impressos dentro das c\u00e9lulas. Usando a fun\u00e7\u00e3o Tirar dentro da fun\u00e7\u00e3o Arrumar conseguimos tirar os espa\u00e7os por completo e deixar apenas o texto. Essas duas fun\u00e7\u00f5es ajudam muito a limpar a base de dados de quem trabalha com arquivos em pdf ou txt, que v\u00eam com pequenos erros.<\/p>\n\n\n\n

Concatenar<\/h3>\n\n\n\n

=CONCAT(A1;B1)<\/p>\n\n\n\n

=A1&B1<\/p>\n\n\n\n

Quando temos duas c\u00e9lulas e queremos juntar os textos delas podemos usar essa fun\u00e7\u00e3o. Ela pode ser escrita de duas formas: concat ou usando o caractere &. No exemplo unimos duas palavras OPER e DATA para termos OPERDATA.<\/p>\n\n\n\n

Fun\u00e7\u00e3o direita, esquerda e extens\u00e3o de texto<\/h3>\n\n\n\n

=DIREITA(A1;num_caract)<\/p>\n\n\n\n

=ESQUERDA(A1;num_caract)<\/p>\n\n\n\n

=EXT.TEXTO(A1; num_inicial; num_caract)<\/p>\n\n\n\n

Essas tr\u00eas fun\u00e7\u00f5es s\u00e3o similares e pegam quantos caracteres informarmos a partir do lado direito ou esquerdo. Se informarmos, por exemplo, 4 caracteres para a fun\u00e7\u00e3o Direita, ela retorna os 4 caracteres que aparecem na c\u00e9lula come\u00e7ando a contar pela direita, o mesmo acontece para a fun\u00e7\u00e3o Esquerda. Com a Extens\u00e3o de Texto podemos pegar quantos caracteres quisermos, come\u00e7ando de um ponto espec\u00edfico dentro do texto, por exemplo, a partir do caractere 5 a fun\u00e7\u00e3o retorna os pr\u00f3ximos 8 caracteres.<\/p>\n\n\n\n

Localizar<\/h3>\n\n\n\n

=LOCALIZAR(“texto_procurado”;A1)<\/p>\n\n\n\n

=EXT.TEXTO(A1;LOCALIZAR( “texto_procurado”;A1);num_caract)<\/p>\n\n\n\n

Essa fun\u00e7\u00e3o pode ser usada dentro da Extens\u00e3o de Texto. Ela procura um texto espec\u00edfico dentro da c\u00e9lula e retorna dizendo onde inicia a palavra buscada. No exemplo usamos a fun\u00e7\u00e3o localizar vemos que ela inicia no caractere 5. Usando essa fun\u00e7\u00e3o dentro com a fun\u00e7\u00e3o de extens\u00e3o de texto \u00e9 poss\u00edvel puxar essa informa\u00e7\u00e3o para outras c\u00e9lulas.<\/p>\n\n\n\n

Fun\u00e7\u00e3o mai\u00fascula, min\u00fascula e prim mai\u00fascula<\/h3>\n\n\n\n

=MAI\u00daSCULA(A1)<\/p>\n\n\n\n

=MIN\u00daSCULA(A1)<\/p>\n\n\n\n

=PRI.MAI\u00daSCULA(A1)<\/p>\n\n\n\n

Essas s\u00e3o fun\u00e7\u00f5es bem simples que servem para deixar todo o texto formatado por igual, elas retornam com o texto da c\u00e9lula todo em mai\u00fasculo, todo em min\u00fasculo ou apenas com a primeiro letra mai\u00fascula. 
<\/p>\n\n\n\n

Fun\u00e7\u00f5es de data<\/h2>\n\n\n\n

Fun\u00e7\u00e3o ano, m\u00eas e dia<\/h3>\n\n\n\n

=ANO(A1)<\/p>\n\n\n\n

=M\u00caS(A1)<\/p>\n\n\n\n

DIA(A1)<\/p>\n\n\n\n

Em uma c\u00e9lula com data essa fun\u00e7\u00e3o retorna o ano, m\u00eas ou o dia da c\u00e9lula indicada<\/p>\n\n\n\n

Dia da semana<\/h3>\n\n\n\n

=DIA.DA.SEMANA(A1)<\/p>\n\n\n\n

Essa fun\u00e7\u00e3o retorna o dia da semana de uma data espec\u00edfica e usa os n\u00fameros de 1 a 7 para isso, sendo 1 o domingo e 7, s\u00e1bado.<\/p>\n\n\n\n

Fun\u00e7\u00e3o hoje<\/h3>\n\n\n\n

=HOJE()<\/p>\n\n\n\n

Se colocar sem nenhum par\u00e2metro dentro da fun\u00e7\u00e3o, ela sempre retorna o dia em que estamos. <\/p>\n\n\n\n

Fun\u00e7\u00e3o data<\/h3>\n\n\n\n

=DATA(ANO(A1);M\u00caS(A1);DIA(A1))<\/p>\n\n\n\n

Para configurar todas as datas da mesma forma e ter os dados organizados \u00e9 interessante ter uma informa\u00e7\u00e3o de data que seja padronizada, assim o Excel entende os valores dentro da c\u00e9lula como uma data e n\u00e3o como um texto. Isso permite o uso de filtros, por exemplo.  <\/p>\n\n\n\n

Fixar linha e coluna<\/h3>\n\n\n\n

=$A1<\/p>\n\n\n\n

=A$1<\/p>\n\n\n\n

=$A$1<\/p>\n\n\n\n

Para fixar linha e coluna basta colocar um cifr\u00e3o na frente da letra para fixar a coluna e na frente do n\u00famero para fixar a linha. Se voc\u00ea copiar os valores de uma c\u00e9lula para outra e puxar a al\u00e7a dela, as c\u00e9lulas ao lado puxam o valor das linhas e colunas ao lado da c\u00e9lula original. Fixando a linha ou a coluna n\u00e3o temos esse problema. <\/p>\n\n\n\n

Fun\u00e7\u00f5es de pesquisa<\/h2>\n\n\n\n

Procv<\/h3>\n\n\n\n

=PROCV(valor_procurado; A1:C5; n\u00famero_\u00edndice_coluna;0)<\/p>\n\n\n\n

Essa fun\u00e7\u00e3o procura na vertical (nas colunas) os dados em uma tabela ou lista e \u00e9 muito \u00fatil quando temos muita informa\u00e7\u00e3o e a busca \u00e9 dif\u00edcil. Os par\u00e2metros que temos pra essa fun\u00e7\u00e3o s\u00e3o<\/p>\n\n\n\n

• o valor_procurado que \u00e9 um valor na coluna n\u00famero 1 da tabela (nesse caso a fun\u00e7\u00e3o entende as colunas n\u00e3o como letras, mas como n\u00fameros, come\u00e7ando do 1 e contando da esquerda para a direita).<\/li>
• a matriz da tabela que nesse exemplo colocamos de A1 at\u00e9 C5<\/li>
• o n\u00famero_\u00edndice_coluna \u00e9 o n\u00famero da coluna onde se encontra a informa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea quer achar<\/li>
• o \u00faltimo par\u00e2metro \u00e9 opcional. Colocamos 0 para quando queremos uma correspond\u00eancia exata ou 1 quando a correspond\u00eancia for aproximada, ou vazio quando essa especifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o fizer diferen\u00e7a.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

  Proch<\/h3>\n\n\n\n

  =PROCH(valor_procurado; A1:C5; n\u00fam_\u00edndice_lin; 0)<\/p>\n\n\n\n

  Muito similar \u00e0 fun\u00e7\u00e3o procv, a proch faz uma busca horizontal, ou seja,  nas linhas de uma tabela, ao contr\u00e1rio da outra que busca por colunas. Os par\u00e2metros s\u00e3o bastante parecido:<\/p>\n\n\n\n

  • o valor_procurado que \u00e9 um valor na linha n\u00famero 1 da tabela (nesse caso se tivermos uma tabela que vai da linha 10 \u00e0 15 ent\u00e3o a linha 10, para essa fun\u00e7\u00e3o, \u00e9 chamada de 1 porque \u00e9 a primeira da tabela).<\/li>
  • a matriz da tabela que nesse exemplo colocamos de A1 at\u00e9 C5<\/li>
  • o n\u00famero_\u00edndice_lin \u00e9 o n\u00famero da linha onde se encontra a informa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea quer achar<\/li>
  • o \u00faltimo par\u00e2metro \u00e9 opcional. Colocamos 0 para quando queremos uma correspond\u00eancia exata ou 1 quando a correspond\u00eancia for aproximada, ou vazio quando essa especifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o fizer diferen\u00e7a.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Corresp<\/h3>\n\n\n\n

    =CORRESP(valor_procurado; A1:A5;0)<\/p>\n\n\n\n

    =PROCH(valor_procurado; A1:C5;CORRESP(valor_procurado; A1:A5;0); 0)<\/p>\n\n\n\n

    Essa fun\u00e7\u00e3o retorna qual o n\u00famero da linha ou da coluna de um determinado termo. Ela \u00e9 muito \u00fatil para quando precisamos preencher essas fun\u00e7\u00f5es que acabamos de falar de maneira autom\u00e1tica em planilhas muito grandes. Basta colocar o valor procurado e a matriz que nesse caso vai ser s\u00f3 a linha ou s\u00f3 a coluna (por exemplo A1:A5 ou A1:C1) e 0 se a correspond\u00eancia for exata ou 1 se for aproximada. Ela pode ser usada dentro de outroas fun\u00e7\u00f5es de pesquisa. <\/p>\n\n\n\n

    Procx<\/h3>\n\n\n\n

    =PROCX (valor_procurado; pesquisa_matriz; retorno_matriz; \u201cNA\u201d;0 )<\/p>\n\n\n\n

    A diferen\u00e7a do Procx para o procv \u00e9 que ao inv\u00e9s de selecionar a tabela inteira, ele seleciona apenas as colunas do valor procurado e do resultado que voc\u00ea quer encontrar. Ela ainda permite que voc\u00ea defina um nome para quando n\u00e3o encontrar o valor procurado, no exemplo escolhemos \u201cNA\u201d e, mais uma vez, 0 no final para que a fun\u00e7\u00e3o retorne com um resultado exato e n\u00e3o aproximado. <\/p>\n\n\n\n

    Conhece outras dicas \u00fateis para usar o Excel? Deixa aqui nos coment\u00e1rios que vamos adorar ler! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    No artigo de hoje, vamos dar algumas dicas valiosas que podem salvar o seu tempo e organizar automaticamente uma planilha com apenas algumas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":6721,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"","site-content-layout":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[446,445],"tags":[229,230,152,231],"class_list":["post-6719","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-business-intelligence","category-ferramentas-e-tecnologias","tag-excel","tag-funcao","tag-organizar-banco-de-dados","tag-planilha"],"yoast_head":"\n